[Review] GTD + Agenda = gtdagenda.com , produtividade Premium!

segunda-feira, outubro 11, 2010 , , , , , , 2 Comments

 

Em primeira mão gostaria de agradecer ao pessoal do gtdagenda, em especial a Dan Baluda, que nos cedeu uma conta Premium do gtdagenda, para que pudéssemos fazer um review ainda mais completo, sem restrições.

gtdagenda 

Testei a versão Premium do site www.gtdagenda.com que sem limitações de metas, projetos e coisas afins, permitiu me expandir ainda mais o meu conhecimento de gtd e gerenciamento dos meus projetos.

Vou contar aqui a minha opinião sobre o mesmo e o meu modo de uso. Mas cada um pode ter a sua forma, visto que o serviço é muito flexível ao ponto de poder ser utilizado com outras metodologias de produtividade.


Eu não sei quanto a vocês, mas como já disse antes, eu sou orientado a projeto. Acredito que se tem mais de  um passo para se executar uma ação, é necessário de um projeto para isso, mesmo que seja um mini :).

 

Então, sempre busquei um programa ou site que suprisse a minha necessidade de controle e organização, acredito que todo mundo tenha um pouco disso...


O GtdAgenda é todo em inglês, e tudo começa com a possibilidade de você criar metas(goal) que você quer atingir, projetos(project) para organizar e tarefas(task) a executar.

Ele permite que uma tarefa possa estar associada a um projeto ou não, assim como um projeto pode estar associado a uma meta maior ou não.

Tudo é bem flexível nesse aspecto. Você pode listar suas metas, projetos e ações assim como suas próximas ações e filtrar por ativas ou finalizadas, assim como, por contexto. Em cada uma das opções sempre tem o botão de editar, tudo relacionado a meta,projeto ou ação.

Ele vai mostrando suas próximas ações, ou seja a próxima tarefa daquele projeto especifico, dessa forma você sempre sabe o que deve fazer a seguir. É ótimo quando você chega de manhã no trabalho sem saber por onde começar ou o que tem pra fazer no dia. É o seu norte.

Diz pra mim se a sensação de riscar aquela tarefa concluída não  é um alivio, assim como, certeza que as coisas estão andando.


É possível também utilizar checklist, para tarefas que sempre são executadas frequentemente, como fazer exercícios físicos ou atualizar o blog, com visualização semanal, mensal ou anual.

checklist

Todas as tarefas podem ser associadas a um contexto, o que já gera uma outra forma de listar.


Além de entrar no site e cadastrar suas tarefas, você pode configurar para quando você enviar um e-mail para o gtdagenda, ele adicione o seu e-mail como tarefa na sua caixa de entrada(inbox).

E claro não poderia faltar o calendário, para podermos associar aquelas tarefas específicas a uma data específica, se tornando assim, compromisso com data e hora pra acabar.


No site existem exemplos de como utilizar o gtdagenda para implementar:

- Getting Things Done(GTD) 

- 7 Hábitos das pessoas altamente eficazes
- Zen to Done(ZTD)

- Para escola e ou faculdade.


Além de tudo isso, ainda tem a versão mobile: http://www.gtdagenda.mobi

Na versão Premium temos os seguintes benefícios:

Usuário = 1
Metas = Ilimitadas
Projetos = Ilimitadas
Contextos = Ilimitadas
Checklist = Ilimitadas

+ segurança + calendário + agenda


É possível importar tarefas do outlook e projetos do basecamp. Anexar notas do evernote nos projetos e tarefas.

Para completar ainda tem uma versão para Android:

android_sc1

Para assinar uma versão paga ou gratuita é só clicar na figura abaixo. Não esqueça de deixar seu comentário sobre o serviço caso você já use.

Rudolfh Bantim(Para ser produtivo, só basta começar, pense a respeito!)

Rudolfh Bantim

Consultor QlikView e Blogueiro de tecnologia.

2 comentários:

  1. For implementing GTD you can use this web-based application:

    Gtdagenda.com

    You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
    Comes with a mobile version too, and with an Android app.

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