Gtdagenda um gerenciador de tarefas GTD amigavel

quinta-feira, janeiro 21, 2010 , , 0 Comments




Testei a versão gratuita do site www.gtdagenda.com que mesmo com todas as limitações de metas, projetos e coisas afins, acabei encontrando um jeito criativo de expandi-lo. Vou contar aqui a minha opinião sobre mesmo e o meu modo de uso.

Eu não sei quanto a vocês, mas eu sou orientado a projeto. Acredito que se tem mais
que um passo para se executar uma ação, é necessário de um projeto para isso. Então
sempre busquei um programa ou site que suprisse a minha necessidade, mas não tinha encontrado nada, até agora...

O gtdagenda é todo em inglês, e tudo começa com a possibilidade de você criar metas(goal), projetos(project) e tarefas(task). Uma tarefa pode estar associada a um projeto ou não, assim como um projeto pode estar associado a uma meta maior ou não.


Tudo é bem flexivel nesse aspecto. Você pode listar suas metas, projetos e ações assim como suas próximas ações e filtrar por ativas ou finalizadas. Em cada uma das opções sempre tem o botão de editar tudo relacionado a meta,projeto ou ação.

É possivel também utilizar checklist, para tarefas que sempre são executadas freqüentemente, como fazer exercícios fisicos ou atualizar o blog, com visualização semanal, mensal ou anual. Todas as tarefas podem ser associadas a um contexto, o que já gera uma outra forma de listar.

Além de entrar no site e cadastrar suas tarefas, você pode configurar para quando você enviar um e-mail para o gtdagenda, ele adicione o seu e-mail como tarefa na sua caixa de entrada(inbox).

No site existem exemplos de como utilizar o gtdagenda para implementar:



- Getting Things Done(GTD) 
- 7 Hábitos das pessoas altamente eficazes
- Zen to Done(ZTD)

- Para escola e ou faculdade.

Além de tudo isso, ainda tem a versão mobile: http://www.gtdagenda.mobi

Na versão gratuita existem as seguintes limitações:

3 Metas
5 Projetos
5 Contextos
5 Checklist
e não é possivel guardar arquivos nem possui a parte de agendamento.

A forma que encontrei para ampliar o uso, apesar das limitações, foi utilizar tags como "[Project]Nome do projeto", no titulo das tarefas, dessa forma tenho como visualizar todas as tarefas daquele projeto um abaixo da outra.


Não é a melhor solução, mas me ajuda a continuar utilizando enquanto não assino um plano pago.




Rudolfh Bantim

Consultor QlikView e Blogueiro de tecnologia.

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